Расходы будущих периодов (по англ. prepaid expenses) – это расходы, которые оплачиваются в один отчетный период, но которые не будут полностью использованы до следующего периода. Примером расходов будущих периодов является страхование, которое часто оплачивается заранее за несколько будущих периодов. Предприятие первоначально фиксирует эти расходы как “расходы будущих периодов” в активах, а затем списывает их в период использования.
Например, компания предоплачивает страховую премию в размере $4,800, которая действует во время следующего года. Начальная запись учитывается в графе “Расходы будущих периодов” в оборотных активах на балансе компании. Затем каждый месяц бухгалтер переносит по $400 из графы “Расходы будущих периодов” в расходы компании в течение каждого из следующих 12 месяцев, пока весь актив не будет израсходован.
Расходы будущих периодов отражаются в разделе текущих активов балансового отчета до тех пор, пока не будет полностью потреблен предмет предоплаты. После того, как все prepaid expenses израсходованы, они удаляются из баланса и вместо этого отражаются в качестве расхода в отчете о прибылях и убытках за пройденный период. Если общий конечный остаток на счете “расходы будущих периодов” довольно низкий, его можно агрегировать с другими активами на балансе.
Когда сумма предоплаченных расходов несущественна, бухгалтер может выбрать немедленную оплату ее за счет. Это более эффективно, чем взимать плату за счет нескольких записей за определенный период времени.